個人情報保護方針

株式会社新藤慶昌堂（以下、「当社」という）は、お客様の印刷物やWeb等という形にして社会における情報コミュニケーションをお手伝いする企業です。当社の定めた個人情報保護方針に基き個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識しております。また事業で取扱う全てのお客様の大切な個人情報を将来に亘って、適切、安全に取り扱うため、従業員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

1. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

3. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。（個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は下記のお客様窓口にて承ります。）

6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定：2005年3月31日

改訂：2012年12月29日

株式会社新藤慶昌堂
代表取締役　藤江弘明

1. 当社が自ら取得するお客様に関する個人情報の利用目的

・お問い合わせに関する回答及び資料発送

・商品開発及びマーケティング活動に関する業務

・商品やサービスに関する情報提供として資料を発送するため

・イベント開催に関する参加者募集・管理に関する業務のため

・お客様との商談、打合せ等のため

2. お客様から受託する業務において取り扱う個人情報

・名簿、名鑑、その他の個人情報の含まれる印刷物等の製造および発送

・DMの印字・発送、キャンペーンの実施、キャンペーンの受付・賞品等の発送

・印刷物の納品など、個人情報を伴う受付・発送・物流業務

・ホームページの運営、会員管理

・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

3. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する業務の利用目的

・業務上必要な諸連絡・商談等のため

・取引先情報管理及び支払・収入処理のため

4. 採用応募者に関する業務の利用目的

・採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため

・当社での採用業務管理のため

5. 当社の役員・従業員又はその家族の方の個人情報の利用目的

・人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理のため

・福利厚生、安全衛生管理のため

・教育・研修のため

・法令その他の規範に基づく届出・報告のため

・前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供のため

6. 信用調査会社から提供された、代表者等に関する個人情報の利用目的

・与信管理のため

株式会社新藤慶昌堂

担当：個人情報窓口責任者

住所：東京都江戸川区松江7丁目6番18号

電話番号：03-5656-7940

FAX：03-5607-8411

Eメール：p.mark@shindo.jp

当社は個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1．開示等のご請求の申出先

株式会社新藤慶昌堂

住所:東京都江戸川区松江7丁目6番18号

個人情報お客様窓口

2．ご郵送いただく書類

以下の書面を上記「開示等のご請求の申出先」宛にご郵送ください。（当社への郵送料はお客様にてご負担ください。）

「個人情報開示等請求書」(PDF142KB)←ダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください

3．ご本人様であることの確認のための書類

運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類、いずれか2種類以上

4．代理人様による「開示等の請求」代理人様による「開示等の請求」

開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、前項2.の書類に加えて、下記の書類（A又はB）を同封ください。

A.ご本人様又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人様の場合

・法定代理人様本人であることを確認する書類

運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上）

・法定代理権があることを確認する書類

（戸籍謄本、健康保険被保険者、登記事項証明書のうち1点）

B.本人様が委任した代理人様の場合

・代理人様本人であることを確認する書類（運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上）

・当社所定の「委任状」(PDF 125KB)←ダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください

・ご本人様の印鑑証明書

5．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合のみ1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信のための書留郵便費を含む）を申し受けます。
800円分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。

*手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます

6．「開示等の請求」に対する回答方法

請求書記載のご本人様住所宛に書面によってご回答申し上げます

7．「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、3年間保存し、その後廃棄させていただきます。

「開示対象個人情報」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。

・請求書に記載されている住所・ご本人様確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなどご本人様が確認できない場合

・代理人様による申請に際して、代理権が確認できない場合

・所定の申請書類に不備があった場合

・開示の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合

・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

8．「開示等の請求」手続きの改訂について

開示等の請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を一部、改訂することがあります。
開示等の請求をされる際には、その都度本手続きをご確認願います。

開示等のご請求に関する手続きについて

個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加、消去、利用停止、第三者への提供の停止のご請求（以下、「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。